Политика обработки персональных данных

 

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных в ООО «НПК Биотест»» (далее –
Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных
данных, перечень субъектов персональных данных, уполномоченных лиц и обрабатываемых в
ООО «НПК Биотест» (далее – Оператор) персональных данных, функции Оператора при
обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые
у Оператора требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона
Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон),
законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты
персональных данных.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:
кандидатов (анкет (резюме) соискателей) на вакантные должности в целях заключения
трудового договора, работников в процессе трудовой деятельности и при осуществлении
административных процедур (в отношении работников и бывших работников), пользователей
интернет-сайтов Оператора (в части cookie-файлов).
1.4. Политика является общедоступной и размещается в сети Интернет на следующих сайтах
Оператора: https://tonus-elast.by, https://www.biotest.by.
1.5. До предоставления согласия на обработку персональных данных субъекту персональных
данных необходимо ознакомиться с Политикой.
1.6. Наименование и местонахождение Оператора:
1.6.1. Наименование Оператора: Общество с ограниченной ответственностью «НПК Биотест»
1.6.2. Сокращенное: ООО «НПК Биотест»
1.6.3. Местонахождение Оператора:
— указанное в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей: 230014, г. Гродно, ул. Гожская, 2
— почтовый адрес: 220034, г. Минск, ул. Краснозвездная, 18Б, оф. 501.
— e-mail: tonuselastmobility@gmail.com
info@biotest.by
1.7. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «НПК Биотест»
персональных данных:
— субъектов персональных данных, с которыми Оператором заключены либо будут заключены
(планируются к заключению) гражданско-правовые сделки (договоры);
— пользователей сайта www.biotest.by;
— клиентов — потребителей при приобретении товаров, услуг в интернет-магазине tonus-elast.by;
— субъектов персональных данных, предоставивших Оператору персональные данные путем
направления письменных (в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений) и
электронных обращений;
1.8. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения.

 

2.1. В Политике используются термины и их определения согласно действующему
законодательству Республики Беларусь, а также следующие термины и их определения:
2.1.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному
физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
2.1.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная
организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не
определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными
лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
2.1.3. Сооператоры – это операторы, которые совместно организуют и (или) осуществляют
обработку персональных данных;
2.1.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется
обработка персональных данных;
2.1.5. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики
Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом
законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на
основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени
оператора или в его интересах.
2.1.6. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий,
совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение,
изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление,
удаление персональных данных;
2.1.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с
персональными данными определенных лица или круга лиц;
2.1.8. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с
персональными данными неопределенного круга лиц;
2.1.9. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах),
содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные
носители персональных данных;
2.1.10. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным
без их удаления;
2.1.11. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность
персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.1.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на
территорию иностранного государства.
2.2. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, применяемых
в действующем законодательстве Республики Беларусь.

 

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь. Оператор с уважением относится к
соблюдению прав субъектов персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных
данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь.
3.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств
автоматизации (в информационных системах и ресурсах), так и без использования таких
средств, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по
определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое), а также
смешанную.
3.4. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные для установленных целей:

Цель: Обрабатываемые персональные данные
3.4.1.
Заключение,
исполнение,
изменение и
расторжение
договора с
Клиентами
Фамилия, имя, отчество
(опционально);
номер телефона;
адрес электронной почты
(опционально);
адрес доставки
(опционально);
адрес места жительства
(опционально);
банковские реквизиты
(опционально);
иные данные (по усмотрению
Клиента) предоставляемые\
клиентом (его
представителем) в рамках
заключения и исполнения
договора
Договор (аб. 15 ст. 6 Закона
Республики Беларусь от
07.05.2021 N 99-З «О
защите персональных
данных»)
Срок хранения
персональных
данных: 3 года после
окончания срока
действия договора,
при проведении
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства,
если налоговыми
органами проверка
соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась — 10 лет
после окончания срока
действия договора —
п.70
Постановления
Министерства юстиции
Республики Беларусь
от 24.05.2012 N 140 «О
перечне типовых
документов «(далее —
Перечень)
3.4.2.
Для получения
информации о
заказе,
посредством
электронной связи,
E-mail и иных
средств связи;
для доставки
товара по адресу
клиента
Имя (опционально);
адрес электронной почты
и/или
номер телефона;
адрес доставки
(опционально)
Договор (аб. 15 ст. 6 Закона
Республики Беларусь от
07.05.2021 N 99-З «О
защите персональных
данных»)
Срок хранения
персональных
данных: 3 года после
проведения
налоговыми органами
проверки соблюдения
налогового
законодательства,
если налоговыми
органами проверка
соблюдения
налогового
законодательства не
проводилась — 10 лет
после окончания срока
действия договора —
п.70
Перечня
3.4.3.
Для проведения
рассылок
маркетингового,
рекламного,
новостного характера
Фамилия, имя, отчество
(опционально);
номер телефона и/или
адрес электронной почты
(опционально);
Согласие
Срок согласия на
обработку персональных данных: 5 лет с момента получения согласия
3.4.4.
Для установления с пользователем Сайта, интернет-магазина обратной связи по форме обратная связь: Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, согласие на обработку персональных данных

Срок хранения данных: 30 дней
3.4.5.
Для рассмотрения и анализа отзывов и формы «Вопрос-ответ» на Cайте, интернет-магазине, Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты (опционально), контактный номер
телефона (опционально)
Согласие Срок согласия на обработку персональных данных: согласие разовое, далее не используется. Срок хранения данных: 2 месяца.
3.4.6.
Для рассмотрения обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, Фамилия, имя, отчество (либо инициалы), адрес места жительства (места пребывания), суть обращения;
иные персональные данные, указанные субъектом в обращении.
Выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (аб. 20 ст. 6 и аб.16 п. 2 ст. 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», . 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридическихлиц»)
Срок хранения персональных данных: 5 лет с даты последнего обращения;
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений — п. 89 Перечня.

3.5. Обработка персональных данных осуществляется Оператором любыми действиями (их
совокупностью), включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, предоставление, удаление персональных данных, а также их
распространение.
3.6. Предоставляя свое согласие на обработку персональных данных Оператору, субъекты
персональных данных соглашаются на совершение Оператором в соответствии с настоящей
Политикой следующих действий с персональными данными как с использованием средств
автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение,
использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе уполномоченным
лицам, а также трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление персональных
данных.
3.7. Отказ в предоставлении согласия по одной или нескольким целям обработки персональных
данных, а также отзыв ранее предоставленного согласия делает невозможным обработку
персональных данных Оператором по соответствующим целям, и, как следствие, влечет
невозможность оказания субъекту персональных данных услуг, соответствующих целям
обработки его персональных данных, оказание которых предполагает обладание Оператором
соответствующими персональными данными субъекта.
3.8. Оператор ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных,
заранее заявленных законных целей, а хранение персональных данных осуществляется в
форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого
требуют заявленные цели обработки.
3.9. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы
для выполнения заявленных целей, и не допускают их избыточной обработки.
3.10. Обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных
данных в случаях, предусмотренных Законом, предоставляется соответствующая информация,
касающаяся обработки его персональных данных.
3.12. Обработка специальных персональных данных осуществляется с принятием комплекса
мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких
персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
3.13. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных с привлечением
уполномоченных лиц в целях, указанных в пункте 3.4. настоящей Политики.
3.14. С учетом вышеизложенного Оператор дополнительно информирует субъектов
персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с возможным
отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных
государствах, а именно:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов
персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных, что может способствовать
совершению неправомерных действий в отношении предоставляемых субъектом
персональных данных на территории указанных иностранных государств.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми
сервисами можно ознакомиться на официальных сайтах компаний, владеющих такими
сервисами.
3.15. Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании
заключаемого с оператором договора (соглашения) об обработке персональных данных,
обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных,
предусмотренные Законом.
3.16. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо
получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
3.17. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия уполномоченного
лица, которому оператор поручил обработку персональных данных, несет Оператор.
3.18. Персональные данные могут быть переданы третьим лицам, в том числе государственным
органам и организациям, только по основаниям и в порядке, установленным
законодательством Республики Беларусь.
3.19. Оператор может передавать персональные данные лицам, находящимся в иностранных
государствах (трансграничная передача персональных данных), в которых обеспечивается
надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий
уровень защиты прав субъектов персональных данных, установлен приказом Национального
центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 № 14 «О
трансграничной передаче персональных данных».
3.20. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей
идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные
цели обработки персональных данных.
3.21. Срок хранения документов, образующихся в процессе деятельности Оператора, в которых
содержатся персональные данные субъектов, установлен постановлением Министерства
юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов».
3.22. В случаях утраты или несанкционированного разглашения (распространения)
персональных данных ООО «НПК Биотест» информируют субъекта персональных данных о
произошедшей утрате или несанкционированном разглашении (распространении)
персональных данных.
3.23. Оператор в соответствии с Законом принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного
или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения,
предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в
отношении персональных данных.

 

4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное,
информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих
персональных данных.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено оператором в письменной
форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
4.3. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных оператор получает
путем:
— проставления субъектом персональных данных напротив каждой из целей обработки
соответствующей отметки на Сайте;

РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
5.1.1.
потребовать от Оператора внести
изменения, если персональные данные
устарели, неполные или неточные
Оператор в срок до 15 календарных дней с
момента получения запроса внесет изменения
в Ваши персональные данные, если они
являются неполными, устаревшими или
неточными
5.1.2.
на получение информации, касающейся
обработки персональных данных
Оператор в течение 5 рабочих дней после
получения Вашего заявления предоставит
запрашиваемую Вами информацию либо
уведомит Вас о причинах отказа в ее
предоставлении
5.1.3.
один раз в календарный год бесплатно
получать информацию о предоставлении
своих данных третьим лицам
Оператор в срок до 15 календарных дней с
момента получения Вашего заявления
предоставит информацию о том, какие Ваши
персональные данные и кому предоставлялись
в течение года, предшествовавшего дате
подачи заявления, либо уведомит Вас о
причинах отказа в ее предоставлении
5.1.4.
отозвать согласие на обработку своих
персональных данных
Оператор в срок до 15 календарных дней с
момента получения отзыва прекратит
обработку Ваших персональных данных за
исключением случаев, когда Оператор вправе
продолжить обработку персональных данных
при наличии иных правовых оснований, и
уведомит Вас об этом
5.1.5.
потребовать прекратить обработку своих
данных, их удаление
Оператор в срок до 15 календарных дней с
момента получения запроса прекратит
обработку Ваших персональных данных,
осуществит их удаление, за исключением
случаев, когда Оператор вправе продолжить
обработку персональных данных при наличии
иных правовых оснований, и уведомит Вас об
этом
5.1.6.
обжаловать действия/бездействий и
решения Оператора, относящегося к
обработке своих персональных данных, в
уполномоченный орган по защите прав
субъектов персональных данных —
Национальный центр защиты
персональных данных Республики
Беларусь, в порядке, установленном
законодательством
5.2. Для реализации прав, указанных в п. 5.1 Политики, субъекту персональных данных
необходимо направить Оператору соответствующее заявление в письменной форме по адресу:
220034, г. Минск, ул. Краснозвездная, 18Б, оф.501;
5.3. Для реализации права на отзыв согласия субъекту персональных данных необходимо
направить Оператору соответствующее заявление в порядке, установленном п. 5.2 Политики.
В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной
электронной форме, право на отзыв согласия может быть также реализовано путем
направления соответствующее заявление на электронную почту tonuselastmobility@gmail.com,
info@biotest.by.
5.4. Заявление субъекта персональных данных о реализации одного или нескольких
перечисленных выше прав должно содержать:
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных,
адрес его места жительства (места пребывания);
— дату рождения субъекта персональных данных;
— идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера –
номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если
эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия
оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта
персональных данных;
— номер мобильного телефона;
— изложение сути требований субъекта персональных данных;
— личную подпись (для заявления в письменной форме).
5.5. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные
иными способами (по телефону, факсу и т.п.).
5.6. Ответ на заявление Оператором направляется субъекту персональных данных в форме,
соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
5.7. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться,
направив сообщение на электронный адрес: tonuselastmobility@gmail.com.
5.8. Подразумевается, что субъект персональных данных предоставляет Оператору
достоверную информацию о своих персональных данных. Лицо, предоставившее Оператору
неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте
персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.

6.1. Оператор вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или)
дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов
персональных данных посредством размещения на Сайте.
6.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте), если иное
не предусмотрено новой Политикой.
6.3. Вопросы обработки персональных данных оператором, которые не отражены в настоящей
Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.